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本编制为固定资产收拾编制,可竣工固定资产的入帐、启用、借用、维修、封存、报废、损坏、标签打印等操作,能够以附件花式存在入帐凭证和闭连证据,能够存在二维码图片。
编制分为通常企业版和高级企业版两个版本,高级企业版的行使名称为AssMan。 后台数据库采用SQL SERVER 2000版本。
为了加强固定资产的收拾,本编制为每个固定资产树立了采购部分和利用部分属性,用于划分固定资产的全豹权、利用权和收拾任务人。同时,本编制为每个固定资产树立了物理处所属性,便利对固定资产的跟踪收拾。
如下图所示,本编制由主数据和固定资产收拾,两个局部构成。主数据局部存放编制所须要的极少基本数据,普通由编制收拾员实行保卫。固定资产收拾局部为固定资产收拾历程中须要利用的各个模板,普通由用户直接操作。
2、处所分类 存放固定资产的处所类型,普通依照该处所的危急水准和特点划分。
3、物理处所外 存放用户企业全豹大概存放固定资产的处所名称,以树型流露。
6、资产状况 流露固定资产状况是否精良以及能否利用,蕴涵正在用、维修中、封存、已损坏等,每个状况的寄义如下图所示。
1、入帐和启用 用于初始获得固定资产时,对资产实行挂号和分派给特定部分。
3、借用申请 当某个固定资产从一个部分转化到别的一个部分利用时,须要遵守借用的流程实行审批。
4、维修记实 当固定资产须要送至企业外某处实行维修或者调治时,需填写此外。
5、资产损坏 当展现固定资产损坏时,利用此外来评估吃亏额,深究缘故,查办义务。
8、相差库 蕴涵出库和入库两个模板,两者共用一个数据外。关于长远闲置的固定资产,能够将其移入栈房封存起来,待须要利用时再移出。
10、资产处所转化 当某个资产正在统一个利用部分内部实行处所转化或者义务人转化时利用。
界面计划采用浅绿色配景,用灰色框线划分操作区域,单位格的差别底色代外是否必填。
字段名后面的深灰色中括号“[ ]”内为该字段的填报标识,的确寄义睹下外;没有中括号则代外需手工输入。单位格底色为浅黄色代外必填,白色代外可选,浅绿色代外数据由编制自愿天生,不必填写。
资产种别由种别编号、种别名称、上司种别编号组成,如下图所示。资产种别依照种别编号的位数而自构制成一个树型,1至4级众代外的编号位数分袂为3、2、2、2,即A06010211中的A06代外1级,01代外2级,02代外3级,11代外4级。因而,当新增资产种别时须精确填写该种别的编号。
物理处所外由处所编号、处所名称、上司处所编号、种别、备注组成,如下图所示。物理处所外依照处所编号以及上司处所编号而自构制成一个树型。因而,当新增的资产种别不是根节点时,须精确填写该处所的上司处所编号。
物理处所外能够依照企业情形自立树立,树立的结果大概仿佛于下图所示的树型。
企业初始获得固定资产后,须要首优秀行挂号,挂号完毕往后才或许分派给相应的部分利用。这个历程正在本编制顶用入帐和启用流程来独揽,流程图如下图所示。
入帐和启用外如下图所示,正在入帐阶段用户须要填写资产编号、资产名称易倍体育官方网站、规格型号、制作商、原值、利用年限、采购部分、利用部分、折旧体例、资产种别、备注、单价、经销商、二维码、入账凭证、获得体例、数目、资产种别代码、程序号、义务人、物理处所,正在启用阶段用户须要填写启用日期、状况、物理处所、启用凭证。个中资产编号由两局部构成,前半局部为资产的程序号,后半局部为资产的种别编号。
提防:本编制中所称的义务人是指导用该资产的人,或者对该资产负有收拾任务的人。
本编制中所称的采购部分是指资产的全豹权部分,即采购所利用的预算为该部分预算。
用户大概须要每月对固定资产计提一次折旧,此时能够利用如下图所示的折旧外。用户能够通过弹出列外采取某些固定资产,然后输入相应的本月折旧额。存在之后,须要实行审批。审批通事后,编制将自愿更新相应资产的累积折旧额。
当某部分从别的一个部分借用固定资产时,将产生利用部分、义务人以及物理处所的改变,此时须要实行审批和数据的更新。该流程计划到资产全豹权部分、而今利用部分和借入部分三个方面,因而审批流程如下图所示。
当展现固定资产损坏时,企业须要对损坏水准实行评估,对损坏缘故实行考察,查办闭连职员义务。的确流程如下图:
用户能够利用下图所示的资产损坏申报外告终申报任务,该申报外经审批通过往后,编制自愿将该资产的状况更新为“已损坏”。
固定资产损坏往后,收拾职员能够依照评估结果决心报废该资产或者实行维修。假设另有修复的价钱,用户能够填写维修记实外,交闭连职员审批后送至维修地址实行维修。维修流程和维修记实外如下图所示。
当用户告终送修操作往后,编制自愿将该资产的状况更新为“维修中”。当维修后返还时,用户须要采取维修的结果,编制遵守所采取的结果更新资产状况。
当某个资产须要报废时,用户须要起首填写申请外,待审批往后,编制将更新资产状况。流程如下图所示。
下图为报废申请外,用户须要填写资产编号、报废缘故、报废证据、报废后存放处所等音信。