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本体系为固定资产拘束体系,可竣工固定资产的入帐、启用、借用、维修、封存、报废、损坏、标签打印等操作,能够以附件事势保全入帐凭证和联系证据,能够保全二维码图片。
体系分为一般企业版和高级企业版两个版本,高级企业版的使用名称为AssMan。 后台数据库采用SQL SERVER 2000版本。
为了深化固定资产的拘束,本体系为每个固定资产筑设了采购部分和操纵部分属性,用于分辨固定资产的全数权、操纵权和拘束职守人。同时,本体系为每个固定资产筑设了物理名望属性,轻易对固定资产的跟踪拘束。
如下图所示,本体系由主数据和固定资产拘束,两个局部构成。主数据局部存放体系所必要的少少基本数据,平常由体系拘束员实行爱护。固定资产拘束局部为固定资产拘束流程中必要操纵的各个模板,平常由用户直接操作。
2、名望分类 存放固定资产的名望类型,平常遵照该名望的危机水平和特色分辨。
3、物理名望外 存放用户企业全数也许存放固定资产的名望名称,以树型显露。
6、资产状况 显露固定资产状况是否优秀以及能否操纵,蕴涵正在用、维修中、封存、已损坏等,每个状况的寓意如下图所示。
1、入帐和启用 用于初始赢得固定资产时,对资产实行备案和分拨给特定部分。
3、借用申请 当某个固定资产从一个部分挪动到此外一个部分操纵时,必要遵循借用的流程实行审批。
4、维修记实 当固定资产必要送至企业外某处实行维修或者保重时,需填写此外。
5、资产损坏 当创造固定资产损坏时,操纵此外来评估吃亏额,检查来因,究查义务。
8、收支库 蕴涵出库和入库两个模板,两者共用一个数据外。关于持久闲置的固定资产,能够将其移入堆栈封存起来,待必要操纵时再移出。
10、资产名望挪动 当某个资产正在统一个操纵部分内部实行名望挪动或者义务人挪动时操纵。
界面打算采用浅绿色靠山,用灰色框线划分操作区域,单位格的区别底色代外是否必填。
字段名后面的深灰色中括号“[ ]”内为该字段的填报标识,全体寓意睹下外;没有中括号则代外需手工输入。单位格底色为浅黄色代外必填,白色代外可选,浅绿色代外数据由体系自愿天生,不必填写。
资产种别由种别编号、种别名称、上司种别编号组成,如下图所示。资产种别遵照种别编号的位数而自机合成一个树型,1至4级众代外的编号位数分散为3、2、2、2,即A06010211中的A06代外1级,01代外2级,02代外3级,11代外4级。因而,当新增资产种别时须确切填写该种别的编号。
物理名望外由名望编号、名望名称、上司名望编号、种别、备注组成,如下图所示。物理名望外遵照名望编号以及上司名望编号而自机合成一个树型。因而,当新增的资产种别不是根节点时,须确切填写该名望的上司名望编号。
物理名望外能够遵照企业景况自决筑设,筑设的结果也许相似于下图所示的树型。
企业初始赢得固定资产后,必要首优秀行备案,备案完毕自此才可以分拨给相应的部分操纵。这个流程正在本体系顶用入帐和启用流程来支配,流程图如下图所示。
入帐和启用外如下图所示,正在入帐阶段用户必要填写资产编号、资产名称、规格型号、筑设商、原值、操纵年限、采购部分、操纵部分、折旧形式、资产种别、备注、单价、经销商、二维码、入账凭证、赢得形式、数目、资产种别代码、依序号、义务人、物理名望,正在启用阶段用户必要填写启用日期、状况易倍体育官方、物理名望、启用凭证。个中资产编号由两局部构成,前半局部为资产的依序号,后半局部为资产的种别编号。
小心:本体系中所称的义务人是指导用该资产的人,或者对该资产负有拘束职守的人。
本体系中所称的采购部分是指资产的全数权部分,即采购所操纵的预算为该部分预算。
用户也许必要每月对固定资产计提一次折旧,此时能够操纵如下图所示的折旧外。用户能够通过弹出列外采取某些固定资产,然后输入相应的本月折旧额。保全之后,必要实行审批。审批通事后,体系将自愿更新相应资产的累积折旧额。
当某部分从此外一个部分借用固定资产时,将发作操纵部分、义务人以及物理名望的改动,此时必要实行审批和数据的更新。该流程打算到资产全数权部分、今朝操纵部分和借入部分三个方面,因而审批流程如下图所示。
当创造固定资产损坏时,企业必要对损坏水平实行评估,对损坏来因实行考查,究查联系职员义务。全体流程如下图:
用户能够操纵下图所示的资产损坏申报外告竣申报办事,该申报外经审批通过自此,体系自愿将该资产的状况更新为“已损坏”。
固定资产损坏自此,拘束职员能够遵照评估结果决断报废该资产或者实行维修。假若尚有修复的代价,用户能够填写维修记实外,交联系职员审批后送至维修位置实行维修。维修流程和维修记实外如下图所示。
当用户告竣送修操作自此,体系自愿将该资产的状况更新为“维修中”。当维修后返还时,用户必要采取维修的结果,体系遵循所采取的结果更新资产状况。
当某个资产必要报废时,用户必要最先填写申请外,待审批自此,体系将更新资产状况。流程如下图所示。
下图为报废申请外,用户必要填写资产编号、报废来因、报废证据、报废后存放名望等讯息。